E-pasta darba plūsma

Izmantojiet e-pasta darba plūsmas, lai automātiski informētu savus klientus par jūsu galerijām. Paziņojiet viņiem, kad galerija ir pieejama tiešsaistē, kad viņi ir pievienojuši attēlus savam vēlmju sarakstam, bet vēl nav veikuši pasūtījumu, vai kad tuvojas galerijas beigu datums. Uzturiet savus klientus informētus un atgādiniet viņiem ar e-pasta starpniecību neaizmirst par saviem iecienītākajiem attēliem — tā viņi izmantos iespēju iegādāties jūsu fotogrāfijas.
Lūdzu, ņemiet vērā: nav iespējams nosūtīt e-pastu visiem kontaktiem; vienmēr ir jāizvēlas izsaukuma notikums.
Noskatieties mūsu E-pasta darba plūsmas video pamācību, lai ātri iepazītos ar funkciju, vai turpiniet lasīt zemāk, lai iegūtu pilnu ceļvedi.

Izmantojiet e-pasta darba plūsmas veidni

Lai izveidotu jaunu e-pasta darba plūsmu, atveriet E-pasta darba plūsma sadaļu Pārdošanas panelī. Jūsu rīcībā ir pieejama veidne. Uzklikšķinot uz tās, tiks parādīti šajā darba plūsmā esošie e-pasti.

Lai izveidotu jaunu darba plūsmu, izmantojot šo veidni, noklikšķiniet uz pogas Duplicēt labajā slejā. Pēc tam jums būs jāpiešķir dublikātam jauns nosaukums un jānoklikšķina uz Turpināt. Veidnes kopija, ieskaitot e-pastus, parādīsies E-pasta darba plūsmas izvēlnē, kur varēsiet rediģēt e-pastu atbilstoši savām vajadzībām.

Izveidojiet e-pasta darba plūsmu

Lai izveidotu jaunu darba plūsmu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot E-pasta darba plūsmas izvēlnē un ievadiet Nosaukumu savai jaunajai e-pasta darba plūsmai, kas būs redzams tikai jums. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Turpināt. Parādīsies jauna tukša E-pasta darba plūsmas izvēlne. Labajā slejā būs redzama informācija par pēdējo saglabāšanas datumu un tādas funkcijas kā Dzēst un Pārdēvēt.

Izveidojiet e-pastu darba plūsmā

Atrodoties e-pasta darba plūsmā, noklikšķiniet uz Pievienot, lai izveidotu un konfigurētu savu e-pastu.

Izsaukums: Izvēlieties notikumu, kas izraisīs e-pasta nosūtīšanu. Pieejamās opcijas:

• Pievienots vēlmju sarakstam: E-pasts tiks nosūtīts atbilstoši konfigurētajiem noteikumiem, kad klients pievienos attēlus savam vēlmju sarakstam.
• Fotoattēlu uzņemšanas datums: E-pasti tiek nosūtīti atbilstoši fotosesijas datumam un iestatītajiem noteikumiem un dienām.
• Pārdošanas sākuma datums: E-pasti tiek nosūtīti, pamatojoties uz galerijas pārdošanas sākuma datumu.
• Pārdošanas beigu datums: E-pasti tiks nosūtīti, pamatojoties uz galerijas pārdošanas beigu datumu.
• Pēc reģistrācijas: E-pasts tiks nosūtīts uzreiz pēc klienta reģistrācijas. (atkarībā no jūsu konfigurācijas)
• Pēc pasūtījuma: E-pasti tiks izsaukti, kad pasūtījums tiks veikts atbilstoši noteikumam un iestatītajām dienām.
• Produkta pievienošana iepirkumu grozam: E-pasti tiks izsaukti, kad produkts tiks pievienots iepirkumu grozam, atbilstoši definētajiem noteikumiem un dienām.
• Veicināšanas termiņš beidzas: E-pasts tiks nosūtīts, pamatojoties uz akcijas beigu datumu.
• Pēc jaunu attēlu pievienošanas: E-pasti tiek nosūtīti, kad galerijai tiek pievienoti jauni attēli. Lai novērstu pārklāšanos, e-pasts tiek izsaukts tikai pēc stundas, kopš pēdējā attēla augšupielādes. Ja šajā stundā tiek augšupielādēts vēl viens attēls, taimeris tiek atiestatīts un sākas jauns 1 stundas gaidīšanas periods. Ja šajā laikā netiek augšupielādēti papildu attēli, e-pasts tiks nosūtīts.

Noteikums: Nosakiet, kad nosūtīt e-pastu attiecībā pret izsaukumu. Varat izvēlēties no Uzreiz, Dienas pirms vai Dienas pēc.
Dienas: Norādiet dienu skaitu, uz kurām attiecas noteikums. Piemēram, ja izsaukums ir Pārdošanas sākums, noteikums ir Dienas pēc un ievadāt 3 dienas, e-pasts tiks nosūtīts 3 dienas pēc pārdošanas sākuma.
Nosūtīšanas laiks: Norādiet e-pasta nosūtīšanas laiku.
Saņēmēju filtrs: Šeit varat izvēlēties starp:

• Visi, lai nosūtītu e-pastu visiem klientiem neatkarīgi no viņu pasūtījuma.
• Pasūtījuši, lai nosūtītu e-pastu tikai tiem klientiem, kuri ir veikuši pasūtījumu.
• Nav pasūtījuši, lai nosūtītu e-pastu klientiem, kuri vēl nav veikuši pasūtījumu.

Tēma: Ievadiet sava e-pasta tēmu.
Ziņojums: Izveidojiet sava e-pasta saturu. Varat pielāgot teksta stilu, pievienot rindkopas, saites un attēlus pēc nepieciešamības. Attēliem nevajadzētu pārsniegt 1000px garākajā malā. Turklāt iesakām izmantot Vietturus, lai automātiski personalizētu detaļas ar informāciju no katra klienta un galerijas. Šī funkcija ir īpaši noderīga Foto darbiem, jo ļauj katru e-pastu individuāli pielāgot katram klientam. Tā nodrošina, ka personalizētā informācija un atbilstošās saites katram dalībniekam ir iekļautas katrā e-pastā. Sistēma iegūst nepieciešamos datus no jau saglabātās informācijas. Noklikšķinot uz pogas Vietvārds, atradīsiet dažādas iespējas, piemēram:

• Klienta pilns vārds: Ievietot reģistrētā klienta vārdu un uzvārdu ziņojumā.
• Klienta vārds: Ievietot tikai klienta vārdu ziņojumā.
• Klienta uzvārds: Ievietot tikai klienta uzvārdu ziņojumā.
• Paraksts: Pievienot jūsu konta parakstu ziņojumam.
• 1 attēls: Iekļaut vienu sīktēla attēlu no pirmā attēla galerijā ziņojumā.
• 3 attēli: Iekļaut trīs sīktēla attēlus no pirmajiem trim attēliem galerijā ziņojumā.
• Dalībnieks: Pievienot dalībnieka vārdu ziņojumam.
• Fotosesijas datums: Ievietot fotosesijas datumu, kāds reģistrēts foto uzdevuma iestatījumos.
• Pasūtīšanas beigu datums: Iekļaut konfigurēto pasūtīšanas beigu datumu ziņojumā.
• Grupas (galerijas): Pievienot attiecīgo grupas galeriju ziņojumam.
• Reģistrēties uz: Norādīt fotogrāfiju veidu, uz kuru dalībnieks reģistrējies.

Nosūtīt testa e-pastu: Pirms pabeigšanas nosūtiet testa e-pastu, lai pārbaudītu izskatu un veiktu nepieciešamās korekcijas, lai rezultāts atbilstu jūsu vēlmēm.
Kad konfigurācija pabeigta, noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu jaunais e-pasts parādīsies jūsu izveidotajā e-pasta darba plūsmas izvēlnē, kur būs redzami galvenie noteikumi ātrai pārskatīšanai. Varat pievienot tik daudz e-pastu, cik nepieciešams.

Ja nepieciešams veikt izmaiņas e-pastā, noklikšķiniet uz uzgriežņa ikonas, lai atvērtu Rediģēt e-pastu izvēlni. No šejienes varat arī dzēst e-pastu, noklikšķinot uz atkritnes pogas augšējā labajā stūrī.

Izmantojiet e-pasta darba plūsmu

Lai aktivizētu e-pasta darba plūsmu Galerijā vai QR Galerijā, dodieties uz Galerijas izvēlni un atveriet vēlamās galerijas Galerijas iestatījumus.

Galerijas iestatījumos atrodiet un izvēlieties vēlamo darba plūsmu no E-pasta darba plūsmas lauka. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas. Kad konfigurācija pabeigta, klienti, kuri reģistrēsies jūsu galerijai, automātiski saņems veidnes e-pastu no izvēlētās darba plūsmas.

Pievienojiet e-pastus aktīvai darba plūsmai

Jūs varat pievienot e-pastus aktīvai darba plūsmai. Tomēr šie e-pasti netiks nosūtīti atpakaļejoši. Tie tiks izmantoti tikai turpmākiem notikumiem. Piemēram, ja galerija vēl ir tiešsaistē 10 dienas un jūs iestatāt e-pastu, kas jānosūta 7 dienas pirms pārdošanas beigām, tas tiks nosūtīts, ja tas izveidots pirms 7 dienu atzīmes. Ja e-pastu pievienojat 5 dienas pirms pārdošanas beigām, tas netiks nosūtīts.

Jaunu lietotāju reģistrācija pēc darba plūsmas sākuma

Ja e-pasta darba plūsma ir aktīva un jauns klients reģistrējas galerijai, viņš saņems e-pastus tikai no šī brīža uz priekšu. Atpakaļejoši e-pasti netiks nosūtīti. Piemēram, ja galerija jau ir bijusi tiešsaistē un klients reģistrējas pēc darba plūsmas sākuma, viņš nesaņems paziņojumus par iepriekšējiem notikumiem, piemēram, kad tika publicēti attēli. Tomēr, ja darba plūsmā ir iekļauts e-pasts, kas jānosūta 7 dienas pirms pārdošanas beigām, un klients reģistrējas pirms šīs 7 dienu atzīmes, viņš saņems šo e-pastu kā plānots.

Lai iegūtu pilnīgu pārskatu par Saal Photo Portal, skatieties mūsu pilnās Foto portāls iestatīšanas pamācības.