E-pasta darbplūsma

Izmantojiet e-pasta darbplūsmas, lai automātiski informētu klientus par galerijām. Informējiet viņus, kad galerija ir tiešsaistē, kad viņi ir pievienojuši attēlus vēlmju sarakstam, bet vēl nav pasūtījuši, vai kad tuvojas galerijas beigu datums. Informējiet savus klientus par jaunumiem un atgādiniet viņiem pa e-pastu, lai viņi neaizmirst savus iecienītos attēlus - lai viņi izmantotu iespēju iegādāties jūsu fotogrāfijas.
Apskatiet mūsu e-pasta darba plūsmas video pamācību, lai gūtu īsu ievadu, vai turpiniet tālāk, lai iepazītos ar pilnu rokasgrāmatu.

Izmantojiet e-pasta darba plūsmas veidni

Lai izveidotu jaunu e-pasta darbplūsmu, atveriet e-pasta darbplūsmu Pārdošanas panelī. Jums ir pieejams veidni, ko varat izmantot. Noklikšķinot uz tā, tiks parādīti šajā darbplūsmā iekļautie e-pasti.

Lai izveidotu jaunu darbplūsmu, izmantojot to kā veidni, noklikšķiniet uz pogas Duplicate (Dublēt) labajā kolonnā. Pēc tam dublikātam jāpiešķir jauns nosaukums un jānoklikšķina uz Turpināt. Šablona kopija, tostarp e-pasta vēstules, pēc tam parādīsies izvēlnē E-pasta darbplūsma, kur varat to rediģēt atbilstoši savām vajadzībām.

E-pasta darbplūsmas izveide

Lai izveidotu jaunu darbplūsmu, izvēlnē E-pasta darbplūsma noklikšķiniet uz pogas Pievienot un ievadiet jaunās e-pasta darbplūsmas nosaukumu, kas būs redzams tikai jums. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Turpināt. Parādīsies jauna tukša e-pasta darbplūsmas izvēlne. Ailē pa labi tiek parādīta informācija par pēdējās saglabāšanas datumu un tādām funkcijām kā Dzēst un Pārdēvēt.

E-pasta izveide darbplūsmas iekšpusē

Kad esat e-pasta darbplūsmā, noklikšķiniet uz Pievienot, lai izveidotu un konfigurētu e-pastu.

Trigeris: Izvēlieties, kāds notikums izraisīs e-pasta sūtīšanu. Iespējas ir šādas:

• Pievienots vēlmju sarakstam: E-pasts tiks nosūtīts, pamatojoties uz konfigurētajiem noteikumiem, kad klients pievienos attēlus savam vēlmju sarakstam.
• Fotoattēlu uzņemšanas datums: E-pasti tiek nosūtīti saskaņā ar fotoattēlu uzņemšanas datumu un iestatītajiem noteikumiem un dienām.
• Pārdošanas sākuma datums: E-pasti tiek nosūtīti, pamatojoties uz galerijas pārdošanas sākuma datumu.
• Pārdošanas beigu datums: E-pasti tiks nosūtīti, pamatojoties uz galerijas pārdošanas beigu datumu.
• Pēc reģistrācijas: E-pasts tiks nosūtīts uzreiz pēc klienta reģistrācijas. (tas ir atkarīgs no tā, kā jūs to konfigurējat)
• Pēc pasūtījuma: E-pasti tiks nosūtīti, kad tiks veikts pasūtījums saskaņā ar noteikto noteikumu un dienām.
• Produkta pievienošana iepirkumu grozam: E-pasti tiks aktivizēti, kad prece tiks pievienota iepirkumu grozam saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem un dienām.
• Veicināšanas termiņš beidzas: E-pasts tiks nosūtīts, pamatojoties uz akcijas beigu datumu.
• Pēc jaunu attēlu pievienošanas: E-pasti tiek nosūtīti, kad galerijā tiek pievienoti jauni attēli. Lai novērstu pārklāšanos, e-pasts tiek aktivizēts tikai pēc tam, kad ir pagājusi viena stunda kopš pēdējā attēla augšupielādes. Ja šīs stundas laikā tiek augšupielādēts cits attēls, taimeris tiek atjaunots un sākas jauns 1 stundas gaidīšanas periods. Ja šajā laikā netiek augšupielādēti citi attēli, e-pasts tiek nosūtīts.

Noteikums: Izlemiet, kad sūtīt e-pastu saistībā ar trigeri. Varat izvēlēties no iespējām Tūlīt, Dienas pirms vai Dienas pēc.
Dienas: Norādiet dienu skaitu, kad tiks piemērots noteikums. Piemēram, ja trigeris ir Sākt pārdošanu, noteikums ir Dienas pēc un ievadāt 3 dienas, e-pasta vēstule tiks nosūtīta 3 dienas pēc pārdošanas sākuma.
Nosūtīšanas laiks: Norādiet e-pasta nosūtīšanas laiku.
Filtrējiet saņēmēju: Šeit varat izvēlēties:

• Visi, lai e-pastu nosūtītu visiem klientiem neatkarīgi no to pasūtījuma.
• Pasūtīts, lai e-pastu nosūtītu tikai tiem klientiem, kuri ir veikuši pasūtījumu.
• Nav pasūtīts, lai e-pastu nosūtītu klientiem, kuri vēl nav veikuši pasūtījumu.

Temats: Ievadiet e-pasta tematu.
Ziņa: Izveidojiet e-pasta tekstu. Pēc vajadzības varat pielāgot teksta stilu, pievienot rindkopas, saites un attēlus. Attēli nedrīkst pārsniegt 1000px garākajā pusē. Turklāt mēs iesakām izmantot vietrāžus, lai automātiski personalizētu informāciju ar katra klienta un galerijas informāciju. Šī funkcija ir īpaši noderīga foto darbiem, jo ļauj katru e-pasta vēstuli individuāli pielāgot katram klientam. Tā nodrošina, ka katrā e-pastā tiek iekļauta personalizēta informācija un atbilstošas saites katram dalībniekam. Sistēma nepieciešamos datus iegūst no jau saglabātās informācijas. Noklikšķinot uz pogas Vietvārds, jūs atradīsiet dažādas opcijas, piem:

• Klienta pilns vārds: Ievietojiet ziņojumā reģistrētā klienta vārdu un uzvārdu.
• Customer first name (Klienta vārds): ziņojumā ievietot tikai klienta vārdu.
• Klienta uzvārds: ziņojumā ievietot tikai klienta uzvārdu.
• Paraksts: Pievienojiet ziņojumam savu konta parakstu.
• 1 attēls: Ziņojumā iekļaujiet vienu sīktēlu attēlu no galerijas pirmā attēla.
• 3 attēli: Ziņojumā iekļaujiet trīs sīktēlu attēlus no pirmajiem trim galerijas attēliem.
• Dalībnieks: Pievienojiet ziņojumam dalībnieka vārdu.
• Fotoattēlu uzņemšanas datums: Ievietojiet fotoattēlu uzņemšanas datumu, kas reģistrēts foto uzdevuma iestatījumos.
• Pasūtījuma beigu datums: ziņojumā iekļaujiet konfigurēto pasūtījuma beigu datumu.
• Grupas (galerijas): Pievienojiet ziņojumam attiecīgo grupas galeriju.
• Reģistrēt: Norādiet fotoattēlu veidu, kuram dalībnieks ir reģistrējies.

Nosūtīt testa e-pastu: Pirms pabeigšanas nosūtiet testa e-pasta vēstuli, lai pārbaudītu izskatu un izjūtu un veiktu nepieciešamos pielāgojumus, lai pārliecinātos, ka rezultāts atbilst jūsu vēlmēm.
Pēc konfigurēšanas noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu jaunais e-pasts parādīsies jūsu izveidotajā e-pasta darbplūsmas izvēlnē, parādot galvenos noteikumus ātrai pārskatīšanai. Varat pievienot tik e-pasta vēstuļu, cik nepieciešams.

Ja e-pastā nepieciešams veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz atslēgas ikonas, lai atvērtu izvēlni Rediģēt e-pastu. No šejienes varat arī dzēst e-pastu, noklikšķinot uz atkritumu urnas pogas augšējā labajā stūrī.

E-pasta darba plūsmas izmantošana

Lai aktivizētu e-pasta darbplūsmu galerijā vai QR galerijā, dodieties uz izvēlni Galerijas un atveriet vēlamās galerijas galerijas iestatījumus.

Galerijas iestatījumos atrodiet un atlasiet vēlamo darbplūsmu lodziņā E-pasta darbplūsma. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas. Pēc konfigurēšanas klienti, kas reģistrējas jūsu galerijā, automātiski saņems izvēlētās darbplūsmas e-pasta veidni.

E-pasta vēstuļu pievienošana aktīvai darbplūsmai

Aktīvai darbplūsmai varat pievienot e-pasta vēstules. Tomēr šie e-pasti netiks nosūtīti ar atpakaļejošu datumu. Tie tiks izmantoti tikai turpmākiem notikumiem. Piemēram, ja galerija vēl ir tiešsaistē 10 dienas un jūs iestatāt e-pasta vēstuli, kas jānosūta 7 dienas pirms pārdošanas beigām, tā tiks nosūtīta kā plānotā, ja tā tiks izveidota pirms 7 dienu atzīmes. Tomēr, ja pievienosiet e-pastu 5 dienas pirms pārdošanas beigām, tas netiks nosūtīts.

Jaunu lietotāju reģistrēšana pēc darba plūsmas uzsākšanas

Ja e-pasta darbplūsma ir aktīva un galerijā reģistrējas jauns klients, viņš saņems e-pasta ziņojumus tikai no šī brīža. E-pasti ar atpakaļejošu datumu netiks nosūtīti. Piemēram, ja galerija ir bijusi tiešsaistē un klients reģistrējas pēc darbplūsmas sākšanas, viņš nesaņems paziņojumus par pagātnes notikumiem, piemēram, kad attēli tika publicēti. Tomēr, ja darbplūsmā ir iekļauts e-pasts, kas jānosūta 7 dienas pirms pārdošanas beigām, un klients reģistrējas pirms šīs 7 dienu atzīmes, viņš saņems šo e-pastu, kā plānots.

Lai iegūtu pilnīgu pārskatu par Saal Photo Portal, skatiet mūsu pilnas Photo Portal iestatīšanas pamācības.